KPI INSTUN

KPI Pengarah INSTUN 2021

PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2021

PENGARAH INSTITUT TANAH DAN UKUR NEGARA

1.0 KRA - PENYEDIAAN LATIHAN YANG KOMPREHENSIF DALAM BIDANG PENTADBIRAN TANAH, UKUR DAN PEMETAAN SERTA TEKNOLOGI MAKLUMAT YANG BERKAITAN

KPI

PERATUS PELAKSANAAN LATIHAN: A) PELAKSANAAN KURSUS YANG DIRANCANG DALAM BUKU PROGRAM LATIHAN INSTUN – 90%

DESKRIPSI

KPI ini merujuk kepada menyediakan latihan yang komprehensif bagi meningkatkan tahap kompetensi anggota pentadbiran tanah, ukur dan pemetaan yang cekap, kompeten dan berdaya saing selaras salah satu teras strategik Pelan Strategik INSTUN (2021-2023) iaitu Program Latihan Berkualiti.

KAEDAH PENGUKURAN

Bilangan kursus yang diputuskan dan diterbitkan dalam Buku Latihan Program INSTUN untuk dilaksanakan dalam tahun semasa.

PRESTASI PENCAPAIAN

(a) Peratus pelaksanaan kursus dirancang dalam Buku Program Latihan INSTUN*

Tahun	Pencapaian
2019	100.0% (134 kursus)
2020	113.6% (159 kursus)
2021	– akan dikemaskini pada April 2021 (sehingga suku 1/2021)

*Jumlah kumulatif kursus yang dilaksanakan

JUSTIFIKASI

Sasaran ditentukan berdasarkan kepada statistik pelaksanaan kursus bagi 3 tahun terdahulu dan selaras dengan surat edaran: JPA(I)S.175/4/1-1 KLT.22 (38).

SASARAN

Sasaran Sukuan Tahun 2021
	Pertama	Kedua	Ketiga	Keempat
Kursus dalam Buku Program Latihan INSTUN	90%	90%	90%	90%

DOKUMEN SOKONGAN

Statistik dan maklumbalas daripada kakitangan dan peserta kursus INSTUN

FREKUENSI LAPORAN/DATA

Pelaporan secara berkala / suku tahunan

2.0 KRA - PENINGKATAN TAHAP PROFESIONALISME TENAGA PENGAJAR DALAMAN

KPI

PERATUS SKOR MARKAH TENAGA PENGAJAR DALAMAN – 81%

DESKRIPSI

KPI ini merujuk kepada meningkatkan tahap profesionalisme tenaga pengajar dalaman melalui program capacity building dan training for trainers serta pemantauan prestasi yang berterusan.
Fokus utama adalah meningkatkan profesionalisme dan kredibiliti dalam kalangan tenaga pengajar sebagai Subject Matter Expert (SME).
KPI ini juga selaras dengan fungsi INSTUN iaitu untuk memberi latihan dan khidmat nasihat dalam bidang tanah dan ukur.
KPI ini juga adalah bertepatan dan seiring dengan salah satu teras strategik Pelan Strategik INSTUN (2021-2023) iaitu Kompetensi Warga Kerja.

KAEDAH PENGUKURAN

Pengukuran adalah melalui maklumbalas soal selidik daripada peserta kursus berdasarkan isi kandungan, persembahan dan kualiti peribadi tenaga pengajar.
Setiap aspek mempunyai pemberat tersendiri dan hasil penilaian akan memberi gambaran tentang kapasiti dan kemampuan tenaga pengajar dalaman.

PRESTASI PENCAPAIAN

Tahun	Pencapaian
2019	89.9%
2020	90.6%
2021	– akan dikemaskini pada April 2021 (sehingga suku 1/2021)

JUSTIFIKASI

Sasaran 81% ditetapkan bagi memastikan tahap profesionalisme tenaga pengajar sentiasa berada di tahap yang cemerlang dan berupaya menyampaikan maklumat-maklumat berkaitan bidang dengan lebih tepat dan berkesan.

SASARAN

Sasaran Sukuan Tahun 2021
Pertama	Kedua	Ketiga	Keempat
81%	81%	81%	81%

* Peratus Skor Markah Tenaga Pengajar Dalaman

DOKUMEN SOKONGAN

Statistik dan maklumbalas daripada peserta kursus INSTUN

FREKUENSI LAPORAN/DATA

Pelaporan secara berkala / suku tahunan

3.0 KRA - MEMBANGUNKAN HAB KOLEKSI BAHAN / MAKLUMAT DALAM BIDANG PENTADBIRAN TANAH, UKUR & PEMETAAN SERTA TEKNOLOGI MAKLUMAT

KPI

BILANGAN KOLEKSI BAHARU DALAM PORTAL PINTU – 60 ARTIKEL

DESKRIPSI

KPI merujuk kepada penyediaan koleksi bahan/maklumat berkaitan tanah, ukur dan pemetaan serta teknologi maklumat yang berkaitan.
KPI ini jelas bertepatan dengan salah satu teras strategik Pelan Strategik INSTUN (2021-2023) iaitu Penyampaian Perkhidmatan Yang Cemerlang.

KAEDAH PENGUKURAN

Portal Pusat Informasi Tanah dan Ukur (PINTU) telah dibangunkan pada Februari 2013 bagi membuka ruang kerjasama yang lebih luas di anatar jabatan dan agendi dan merupakan platform gunasama dalam perkongsian pintar berhubung hab koleksi / maklumat dalam bidang berkenaan.
Koleksi yang dimuatnaik dalam portal PINTU dijadikan pengukuran KPI bermula tahun 2014.

PRESTASI PENCAPAIAN

Tahun	Pencapaian (koleksi)*
2019	45
2020	60
2021	– akan dikemaskini pada April 2021 (sehingga suku 1/2021)

*Jumlah kumulatif koleksi yang dimuatnaik

JUSTIFIKASI

Sebagai sebuah institut latihan awam (ILA), INSTUN bertanggungjawab memastikan kemudahan akses sumber maklumat negara pada tahap tertinggi dan siap siaga. Ia merupakan fungsi ILA sebagai pusat bagi penjanaan ilmu yang berterusan terutamanya dalam kalangan penjawat awam.
INSTUN perlu menyediakan dan menambah koleksi yang lebih luas dengan mengenalpasti, memilih dan memperoleh bahan-bahan terkini mengikut bidang dan kepakaran masing-masing dari dalam dan luar negara.
Pembangunan koleksi bukan sahaja tertumpu kepada sumber dari luar, tetapi juga perlu dijalankan secara dalaman melalui penulisan dan penerbitan dalaman. Ia bukan sahaja dapat mempelbagaikan produk perkhidmatan malah dapat dijadikan sumber rujukan tambahan kepada tenaga pengajar dan peserta kursus.

SASARAN

Sasaran Sukuan Tahun 2021 (koleksi)
Pertama	Kedua	Ketiga	Keempat
15	30	45	60

Jumlah kumulatif koleksi yang dimuatnaik

DOKUMEN SOKONGAN

Statistik dan maklumbalas daripada peserta dan pelanggan INSTUN.

FREKUENSI LAPORAN/DATA

Pelaporan secara berkala / suku tahunan.

4.0 KRA - INFRASTRUKTUR LATIHAN YANG KONDUSIF DAN SELAMAT

KPI

TAHAP KEPUASAN PELANGGAN (PESERTA KURSUS) BERHUBUNG KEMUDAHAN LATIHAN DALAM ESPEK – 81%

DESKRIPSI

KPI ini merujuk kepada usaha untuk menjadikan INSTUN sebagai sebuah institut latihan awam yang mampu berdaya saing dalam memenuhi kehendak stakeholder bagi menyediakan infrastruktur yang kondusif dan selamat.
KPI ini seiring dengan salah satu teras strategik Pelan Strategik INSTUN (2021-2023) iaitu Penyampaian Perkhidmatan Cemerlang.

KAEDAH PENGUKURAN

Tahap kepuasan pelanggan (peserta kursus) berhubung kemudahan latihan dalam Sistem eSpek.
INSTUN mensasarkan dari segi peratus pelaksanaan peruntukan pembangunan bersaling kait dengan tahap kepuasan pelanggan terhadap kemudahan INSTUN dalam eSPEK. Kaedah pemantauan ini dibuat agar INSTUN dapat menyediakan infrastruktur latihan yang kondusif, selamat dan menarik minat peserta kursus.

PRESTASI PENCAPAIAN

Tahap kepuasan pelanggan (peserta kursus) berhubung kemudahan latihan:

Tahun	Pencapaian
2019	89.0%
2020	87.6%
2021	– akan dikemaskini pada April 2021 (sehingga suku 1/2021)

JUSTIFIKASI

Penyediaan infrastruktur latihan merupakan agenda penting dalam memastikan mutu penyampaian serta kepuasan pelangan dapat dicapai.
Proses kerja-kerja menaiktaraf perlu diambil perhatian oleh pihak pengurusan dalam mempergiatkan usaha menjadikan INSTUN sebagai institut latihan awam yang berdaya saing.

SASARAN

	Sasaran Sukuan Tahun 2021
	Pertama	Kedua	Ketiga	Keempat
Tahap kepuasan pelanggan (Peserta Kursus) berhubung kemudahan latihan dalam eSpek (peratus)	81%	81%	81%	81%

DOKUMEN SOKONGAN

Statistik dan maklumbalas daripada peserta kursus INSTUN.

FREKUENSI LAPORAN/DATA

Pelaporan secara berkala / suku tahunan.

5.0 KRA - PENGURUSAN KOMPETENSI MODAL INSAN SEKTOR TANAH DAN UKUR NEGARA

KPI

PERATUS SKOR MARKAH KAJIAN KOMPETENSI (ESPEK) – 80%

DESKRIPSI

KPI ini merujuk kepada meningkatkan tahap kompetensi semua penjawat awam yang terlibat dengan sektor tanah dan ukur negara melalui pelaksanaan kursus yang komprehensif.

KAEDAH PENGUKURAN

Pengukuran adalah melalui soal selidik daripada peserta kursus berdasarkan tahap pemahaman sebelum dan selepas berkursus.
Setiap aspek mempunyai pemberat tersendiri dan hasil penilaian akan memberi gambaran tentang tahap kompetensi pegawai berkenaan.

TREND PENCAPAIAN

Tahun	Pencapaian
2019	80.1%
2020	84.9%
2021	– akan dikemaskini pada April 2021 (sehingga suku 1/2021)

JUSTIFIKASI

Peningkatan kompetensi penjawat awam dalam sektor tanah dan ukur negara merupakan agenda penting dalam memastikan kelancaran kemajuan negara dan kenyakinan pelabur asing.
INSTUN perlu merangka kursus-kursus dan program yang komprehensif dan selaras dengan keperluan semasa supaya penjawat awam dapat meningkatkan kompetensi masing-masing.

SASARAN